Elk jaar opnieuw, op 1 april, wordt er een lijst in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd met bedragen die gelden als forfaitaire dagvergoeding indien u voor het werk naar het buitenland moet. Deze bedragen zijn afhankelijk van het land en/of streek waar u naar toe moet.

Uiteraard zijn deze dagvergoeding onderworpen aan specifieke voorwaarden waarvan de voornaamste blijft dat u een keuze moet maken tussen deze forfaitaire bedragen of het bewijzen van de werkelijke beroepskosten a.d.h.v. facturen, ticketjes, mails,… . Maar zijn de werkelijke beroepskosten niet zo hoog als deze forfaitaire dagvergoedingen, dan kan u hiermee zorgen voor een extra aftrek!

Zo zijn er niet alleen buitenlandse dagvergoedingen maar ook binnenlandse vergoedingen waarvan u gebruik kan maken welke sinds 1 januari 2014 versoepeld werden door de administratie.

Binnenlandse dagvergoeding

Wanneer mogelijk? Kortweg, wanneer u binnen België een beroepsmatige verplaatsing doet en u daarbij minstens vijf uur weg bent, waaronder de middaguren. Die dagvergoeding is dan een compensatie voor het feit dat u onderweg ergens iets moet eten.

Afhankelijk van uw functie? Tot eind 2013 was dat inderdaad het geval. De bedragen waren nl. dezelfde als deze die de staat betaalde aan haar ambtenaren en die bedragen verschillen naargelang de ambtenaar behoort tot het zgn. hoger kader, het middenkader of het lager kader. In de praktijk moest u dus eerst bekijken met welk ambtenarenniveau uw functie overeenstemde om te weten hoeveel dagvergoeding u kon opnemen.

Vanaf 2014 voor iedereen het hoogste! Er waren in de praktijk nl. te veel discussies over het niveau waartoe men behoorde. De minister van Financiën heeft dan ook beslist dat sinds 1 januari 2014 iedereen het hoogste bedrag dat men per dag mag opnemen als binnenlandse dagvergoeding. Deze forfaitaire bedragen evolueren door de jaren heen als volgt:

Wijziging vanaf 01/09/2017:

Wijziging vanaf 01/10/2018:

Wat met maaltijdcheques? Kent de vennootschap of werkgever een maaltijdcheque toe voor de dag waarop de binnenlandse dienstreis plaatsgevonden heeft, dan moet de werkgeverstussenkomst van deze cheque in mindering gebracht worden van de dagvergoeding. Bij toekenning van een maaltijdcheque van € 8 zal de dagvergoeding dus nog slechts € 9,82 (€ 16,73 – € 6,91) mogen bedragen.

Buitenlandse dagvergoedingen

Die fameuze landenlijst? Jawel! Gaat u voor zaken naar het buitenland, dan mag u per dag een forfaitaire onkostenvergoeding opnemen waarvan het bedrag verschilt per land. Elk jaar wordt die zgn. landenlijst aangepast en bekendgemaakt.

Let op 1! De dagen van aankomst en van vertrek tellen slechts mee voor 50%. Voor die dagen mag u m.a.w. slechts een halve dagvergoeding opnemen.

Let op 2! Een dagvergoeding kan niet als reizen naar het buitenland eerder de normale activiteit is, bv. als chauffeur internationaal transport.

Nu ook voor meer dan 30 dagen? Ja en neen. De buitenlandse dagvergoedingen op basis van de gewone landenlijst kunnen nog altijd alleen gebruikt worden voor reizen van max. 30 dagen. Sinds kort aanvaardt de fiscus echter wel dat u voor reizen van meer dan 30 dagen een lagere dagvergoeding opneemt, nl. deze van de zgn. ambtenaren op post. Die lagere vergoedingen mogen dan max. voor 24 maanden opgenomen worden.

Steeds minstens € 37,18 per dag! Dat heeft de fiscus onlangs nl. nog verduidelijkt. Bedraagt de dagvergoeding volgens een van de twee lijsten minder dan € 37,18 per dag, dan mag u toch steeds die € 37,18 opnemen als minimale vergoeding.

Bron: Ministerieel besluit van 13 maart 2014 houdende vaststelling van verblijfsvergoedingen toegekend aan afgevaardigden en ambtenaren afhangend van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in internationale commissies, p. 26751.

26-09-2018

• Over EXF
• Onze visie
• Kantoren
• EXF Online
• Vacatures
• Nuttige links
• Contact
• Offerte
• Diensten
• Boekhouders
  & Fiscalisten